Politica de confidentialitate

01Cine este responsabil

Operatorul datelor personale descrise aici este Runos Software S.R.L., Str. Buzesti nr. 10, Sector 1, 011013 Bucuresti, Romania, inregistrata sub nr. J40/12345/2025, CUI RO48123456. Pentru orice intrebare legata de datele personale, scrie-ne la contact@runos.ro.

02Ce acopera aceasta politica

Aceasta politica acopera site-ul runos.ro si cererile de demo trimise prin el.

Cand un spital, o clinica sau o alta organizatie foloseste aplicatia Runos, acea organizatie decide ce date despre echipa ei intra in program si este operatorul acelor date. Noi le prelucram doar in numele organizatiei, in baza contractului de client si a clauzelor lui privind prelucrarea datelor. Membrii echipei care au intrebari despre datele lor dintr-un program Runos se adreseaza organizatiei lor.

03Ce date colectam

• Adresa de email pe care o introduci cand ceri un demo, impreuna cu data si ora cererii.
• Ce alegi sa ne trimiti ulterior pe email: numele, functia, organizatia in care lucrezi si continutul mesajelor.
• Date tehnice pe care serverele care gazduiesc site-ul le inregistreaza automat pentru securitate si depanare: adresa IP, tipul browserului, paginile cerute si ora cererii.

Site-ul nu are conturi de utilizator si nu construieste profiluri ale vizitatorilor.

04De ce le folosim si pe ce temei legal

• Pentru a raspunde cererii de demo si a stabili o prezentare: demersuri facute la cererea ta inainte de incheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
• Pentru a mentine site-ul sigur, disponibil si functional: interesul nostru legitim de a administra site-ul (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
• Pentru a ne indeplini obligatiile legale, de exemplu a raspunde unei solicitari legale a unei autoritati (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR).

Nu trimitem newslettere sau emailuri de marketing decat daca le ceri si nu luam decizii automate despre tine.

05Cookie-uri

Site-ul nu seteaza cookie-uri de publicitate sau de urmarire si nu foloseste niciun serviciu de analiza a traficului. In browser se stocheaza doar ce este strict necesar pentru afisarea paginii, motiv pentru care nu apare un banner de cookie-uri.

06Cine primeste datele

Nu vindem date personale. Le impartasim doar cu furnizori care le prelucreaza in numele nostru, in baza unor contracte care ii obliga sa respecte GDPR:

• Supabase, care gazduieste baza de date in care sunt stocate cererile de demo;
• furnizorul care gazduieste site-ul si inregistreaza datele tehnice descrise mai sus;
• serviciul de email prin care iti raspundem.

Putem dezvalui date si cand legea o cere, de exemplu unei instante sau unei autoritati publice care actioneaza in limitele competentelor sale.

07Transferuri in afara UE

Pastram datele in Spatiul Economic European ori de cate ori este posibil. Daca un furnizor prelucreaza date in afara lui, transferul se bazeaza pe garantiile din capitolul V al GDPR, cum ar fi o decizie de adecvare sau clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.

08Cat timp le pastram

• O cerere de demo se pastreaza pana cand demo-ul a fost tratat si cel mult 12 luni dupa ultimul schimb de mesaje, sau pana cand ne ceri sa o stergem, oricare survine mai intai.
• Jurnalele serverelor se pastreaza cel mult 30 de zile.
• Corespondenta legata de un contract se pastreaza atat cat cer legislatia contabila si cea comerciala.

09Drepturile tale

Conform GDPR, ne poti cere sa:

• iti spunem daca detinem date despre tine si sa iti dam o copie (acces);
• corectam datele inexacte sau incomplete (rectificare);
• stergem datele tale (stergere);
• limitam modul in care le folosim (restrictionare);
• iti dam datele furnizate de tine intr-un format care poate fi citit automat (portabilitate);
• incetam prelucrarea intemeiata pe interesul nostru legitim (opozitie).

Pentru a-ti exercita oricare dintre aceste drepturi, scrie la contact@runos.ro. Raspundem in cel mult o luna; daca o cerere este complexa, putem prelungi termenul cu doua luni si te vom anunta.

Daca ai convingerea ca prelucram datele tale nelegal, poti depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bucuresti, www.dataprotection.ro, sau la autoritatea din tara UE in care locuiesti sau lucrezi.

10Securitate

Datele circula prin conexiuni criptate (TLS), sunt stocate la furnizori cu certificari de securitate recunoscute si sunt accesibile doar persoanelor care au nevoie de ele pentru a raspunde cererii tale.

11Modificarea politicii

Putem actualiza aceasta politica atunci cand se schimba site-ul sau legislatia. Versiunea curenta este intotdeauna publicata aici, cu data ultimei revizuiri.

12Contact

Pentru orice intrebare legata de datele personale, scrie la contact@runos.ro sau prin posta la Runos Software S.R.L., Str. Buzesti nr. 10, Sector 1, 011013 Bucuresti, Romania.